Description du poste

Intitulé de la fonction / poste

Assistant(e) Direction Achats H/F

Type de contrat

Durée indéterminée

Nature de contrat

Temps plein

Votre mission

1. GESTION BACK-OFFICE : REFACTURER LES FILIALES POUR LES ACHATS POUR COMPTE (ACHATS DE MATERIEL / SERVICES / LOGISTIQUES)

• Assurer la facturation des dossiers inter-compagnies pour chaque filiale.
• Mettre à jour les différents tableaux de suivi pour assurer la refacturation des Achats et des coûts logistiques
• Passer les commandes sur l'ERP pour la partie logistique
• Servir d'interface entre les filiales, les fonctions supports (Achats, transit, finance/comptabilité) et les prestataires externes.
• Contribuer à l'amélioration continue du processus inter-compagnies (notamment via l'actualisation du guide utilisateur).
• Élaborer le reporting de facturation inter-compagnies (facturation du mois / Factures à émettre / facturation à venir)

2. ASSISTER LA DIRECTION DES ACHATS

• Accompagner l'équipe Achats dans la mise en œuvre du plan d'action annuel et des projets validés.
• Participer aux missions récurrentes liées au management des fournisseurs (évaluation de la performance et des tiers, suivi et gestion des accords-cadres...)
• Contribuer au développement des initiatives RSE de la Direction des Achats (participation aux campagnes d'évaluation RSE et aux actions liées au Scope 3)
• Réaliser les commandes ponctuelles nécessaires au fonctionnement de la Direction des Achats
• Accompagner les fonctions supports dans la passation de commandes
• Assister les utilisateurs dans l'utilisation du module Achats de l'ERP

Votre profil

Savoirs :

• Anglais professionnel
• Notions comptables
• Notions achats

Savoir-faire

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler efficacement avec des personnes à tous les niveaux d'une organisation
• Maitrise des outils bureautiques
  

Savoir être :

• Rigueur et fiabilité
• Organisation
• Gestion du temps
• Polyvalence
• Sens de l'écoute et du dialogue
• Qualités relationnelles afin de pérenniser les relations
• Curiosité d'esprit
• Soif d'apprendre
  

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