Description du poste

Intitulé de la fonction / poste

Chargé(e) Optimisation des flux de voyages H/F

Type de contrat

Stage

Nature de contrat

Temps plein

Durée du contrat

plus de 4 mois

Votre mission

Sous la supervision de la responsable logistique voyage, vous prendrez en
charge des opérations de mobilité internationale du personnel de A à Z :
◦ Proposition de la meilleure solution de voyage du trajet domicile-lieu de la mission
pour le personnel affecté à nos projets en Afrique, en particulier pour les billets
complexe nécessitant une approche multi-modale (train, taxi et avion) ou pour les
employés non-français mobilisés depuis l'Asie , l'Europe de l'Est, l'Amérique du Nord
ou le Moyen Orient.
◦ Analyse & Optimisation des coûts de logistique afin d'établir la solution la plus
économiquement acceptable.
◦ Sourcing (recherches de fournisseurs & négociation)
◦ Récupération des données dépenses liés à la logistique & optimisation des couts
afférents
◦ Réservation des hôtels en France et à l'international pour les voyages nécessitant des
escales longues ou en cas d'horaires particuliers.
◦ Organisation du processus d'obtention des visas de travail ou de missions avec les
prestataires externes, les consulats en France et le réseau interne des
correspondants logistique dans les différents pays d'Afrique où la société opère.
◦ Collecte des documents d'identité, des certificats et diplômes nécessaires à la
préparation des dossiers de demandes de visa.
◦ Rédaction des lettres d'invitation pour les missions des employés étrangers en France
ou des attestations.
◦ Organisation et suivi des sessions de formation et de certification en France ou à
l'étranger (Europe, Moyen Orient) pour le personnel expatrié.
◦ Mise à jour de l'ERP (IFS) pour les commandes d'achat et vérification des factures
reçues.
◦ Mise en place d'indicateurs de performance dans le but de garantir une meilleure
gestion du service Logistique

Votre profil

Les candidats devront démontrer les qualités suivantes :
- Curiosité
- Initiative
- Rigueur
- Attention aux détails
- Sens du relationnel et des responsabilités

Travailler chez SPIE

Nous vous offrons...

Un environnement international et multiculturel dans lequel l'initiative individuelle est valorisée.