JOB DESCRIPTION

Activités principales :

Dans votre rôle de support administratif de lagence :

• Accueil physique et téléphonique de lagence
• Organisation des déplacements des collaborateurs, (réservation des hôtels et transports)
• Gestion du parc de véhicules
• Véhicule de fonction
• Véhicule de service
• Véhicule de location pour les déplacements des collaborateurs
• Gestion du courrier
• Suivi des CVs des collaborateurs en français et en anglais (mises à jour, traductions)
• Suivi administratif des formations
• Gestion du stock des fournitures de bureau
• Divers supports administratifs au service Ressources Humaines, Gestion et Finances
• Participation à lorganisation dévènements divers
• Saisie du planning de charge conjointement avec les responsables dAgence
• Assurer le relai QHSE sur lAgence

Dans votre rôle de support aux chefs de projet :

• Compilation et contrôle des pointages incluant échange avec le client
• Contrôle documentaire
• Aide au secrétariat de projet (constitution des classeurs de fin daffaire...)
• Recueil et suivi des frais projets

Etendue des responsabilités / Obligation de rendre compte

- Poste soumis à un contrôle ponctuel (ex : hebdomadaire) de la hiérarchie / responsabilité de réalisation des objectifs liés aux instructions (responsabilité de réalisation à travers la mise en oeuvre dactions permettant latteinte de résultats)

Autonomie / initiative

- Planification et organisation des activités soumises à la validation de la hiérarchie dans le cadre dinstructions clairement définies / des initiatives techniques et/ou organisationnelles peuvent être prises

A propos de vous :

Formation initiale et expérience :

• Baccalauréat + 2 ou niveau équivalent

Langues et outils informatiques

• Bonne maîtrise du Pack Office et des outils informatiques
• Bonne maitrise dExcel
• Maitrise de langlais

Compétences comportementales :

• Orientation client
• Sens relationnel
• Organisation/ identification des priorités
• Sens du détail, rigueur
• Travail en équipe
• Recherche dinformations
• Adaptabilité afin de répondre aux différentes actualités de lentreprise