JOB DESCRIPTION

Er du en strukturert lagspiller som trives med å holde orden i prosjekter?

Vi ser etter en erfaren Prosjektassistent/Dokumentkontroller som vil spille en nøkkelrolle i våre prosjekter. I denne stillingen vil du samarbeide tett med prosjektledere, ingeniører og andre teammedlemmer for å sikre at prosjektene våre leveres med høy kvalitet og innen tidsfrister. Hvis du liker å holde styr på dokumentflyt, jobbe i tverrfaglige miljøer og bidra til å organisere komplekse prosjekter, kan dette være stillingen for deg!

Om NOV:

NOV et globalt selskap som leverer teknologi og utstyr til olje-, gass- og energinæringen. På vårt kontor i Kristiansand arbeider vi med banebrytende løsninger for prosjekter i hele verden. Vi har et godt arbeidsmiljø hvor samarbeid og engasjement står i fokus.

Hva kan vi tilby?

• En rolle hvor du er en sentral støttespiller i spennende prosjekter.
• Et inkluderende arbeidsmiljø med fokus på samarbeid og personlig utvikling.
• Muligheten til å lære og utvikle deg i en dynamisk arbeidshverdag.
• En jobb hvor dine organisatoriske ferdigheter virkelig kommer til nytte.
• Et godt bedriftsidrettstilbud og aktiviteter i en dynamisk organisasjon

Dine viktigste oppgaver:

• Jobbe tett med prosjektledere og ingeniører for å støtte gjennomføringen av prosjekter.
• Opprette og vedlikeholde prosjekt- og dokumentasjonsflyt, både internt og eksternt.
• Sikre at dokumentasjon sendes og mottas korrekt og i tide fra kunder, leverandører og samarbeidspartnere.
• Utarbeide rapporter og bistå med fakturering, inkludert vedlikehold av fakturaplaner.
• Organisere møter og aktiviteter, samt sørge for at nødvendig informasjon og materiell er på plass.
• Være superbruker i NOV TIMES.
• Bidra til å effektivisere administrative prosesser.

Hvem er du?

Du er strukturert, nøyaktig og har et godt øye for detaljer. Du trives med å jobbe i et hektisk miljø og har evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du er komfortabel med å kommunisere både på norsk og engelsk, og du liker å jobbe både selvstendig og som en del av et team. Du har også en naturlig interesse for å lære nye systemer og prosesser.

Kvalifikasjoner vi ser etter:

Essensielle:

• Bachelorgrad eller teknisk/profesjonelt fagbrev (relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning).
• Flytende norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.
• Gode ferdigheter i Microsoft Office.
• Evne til å arbeide selvstendig og med høy grad av nøyaktighet.

Ønskede:

• Erfaring med dokumenthåndteringssystemer.
• Erfaring fra lignende roller innen prosjektadministrasjon.
• Evne til å holde oversikt og oppfylle frister i et dynamisk miljø.

Hvorfor bli en del av oss?

Hos NOV får du muligheten til å bidra i spennende prosjekter og være en del av et team som verdsetter samarbeid og kvalitet. Vi legger til rette for din utvikling, og du vil få en rolle hvor du virkelig kan gjøre en forskjell. Hos oss får du også en variert og lærerik arbeidshverdag, hvor ingen dag er helt lik den forrige.