Qualifications:

• Fluency in Mandarin (spoken and written) is a must
• Has experience as a Secretary/Admin in an engineering or technical environment
• Strong organizational and documentation skills
• Familiarity with project coordination, reporting, and support to teams
• Proficiency in Microsoft Office and document control systems
• Good communication and interpersonal skills

Job Description:

• Provide administrative and secretarial support to the project team, site engineers, and project managers.
• Prepare and format project documents, reports, memos, and presentations.
• Manage document control processes, including tracking submittals, transmittals, and project correspondence.
• Maintain and update filing systems in accordance with company and project procedures.
• Schedule and organize meetings, take minutes, and follow up on assigned actions.
• Liaise with clients, vendors, and subcontractors to coordinate project-related communication.
• Assist in monitoring project timelines and maintaining updated records of progress.
• Ensure strict confidentiality and integrity of project documentation.