Candidate Profile

Bonne capaci t é de communication, de méthodologie , de discrétion, e t d'organisation

Rapidité d ' exéc u tion

Bonne réactivité, sens de l 'accueil.

Activities

• Gestion des certaines tâches administratives du service RH
• Accueillir tout appelant et tout visiteur et l'orienter vers son interlocuteur a TotalEnergies
• Transmettre les documents et informations en interne et externe
• Etablir les ordres de mission (hôte l , billet avion)
• Gérer l a l og i stique des missions au sein de TotalEnergies
• Assurer le su i v i des correspondances RH avec l es organismes soc i aux
• Réaliser les entrées de marchandises (transact i on MlGO ) pour tous les frais Généraux
• Assure le su i v i des formations
• Préparation du plan de formation
• Suivi des contrat s du personnel intérimaire
• Gestion et suivi des tickets r esta urant et des fournitures de bureau G es tion de La pharmacie
• Contribuer an respect des normes e t valeurs HESQ
• Critères d'évaluation : Respect des règles régissant le secret professionnel

Context & Environment

Poste polyvalent

Exigence d'une connaissance suffisante de l'activité de chacun pour faciliter l ' orientation des appels ou des visites.

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TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.