Context & Environment

Engagiere dich bei TotalEnergies Deutschland, einem der führenden Multienergieunternehmen in Deutschland, in der Direktion HSEQG (Health, Safety, Environment, Quality, Governance) an unserem Standort in Berlin als Werkstudent (m/w/d) HSE. Als Unternehmen, das mit über 500 Berufen in 130 Ländern vertreten ist, bieten wir hohe Umwelt- und Sicherheitsstandards, strenge ethische Grundsätze, eine Kultur der Innovation und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten. Wird Teil eines globalen Teams, an dessen Mission schon jetzt rund 100.000 Mitarbeitende teilhaben: Energie Tag für Tag immer besser zu machen.

Activities

Deine Aufgaben:

Unterstützung bei der HSE-Kontraktorenmanagementsoftware

• Einführung und Anpassung: Im Rahmen der Einführung einer HSE-Kontraktorenmanagementsoftware (Appversion) soll diese an unsere spezifischen HSE-Bedürfnisse angepasst werden. Dies umfasst die Bewertung und Definition von Stammdaten wie Rollen, Zuständigkeitsbereiche und Beziehungen innerhalb der Rollen sowie die Erstellung und Bereitstellung der erforderlichen Formulare und Checklisten.
• Übersetzung der Schulungsmodule: Die in der Software enthaltenen Schulungsmodule müssen von Englisch ins Deutsche übersetzt werden. Dies erfordert eine Überprüfung der KI-generierten Übersetzungstexte.
• Stammdatenpflege: Pflege der Stammdaten, einschließlich Nutzerdaten, Befähigungen, Standorte der Baustellen und Serviceeinsatzorte.
• Rollout-Unterstützung: Unterstützung beim Rollout der Software, einschließlich der Vorbereitung und Durchführung von Schulungen für die Kontraktoren.
• Zusammenarbeit mit dem Entwicklerteam: Enge Zusammenarbeit mit dem Entwicklerteam der App. Hierbei ist verhandlungssicheres Englisch erforderlich.

KPI-Sammlung und -Zusammenführung:

• Sammeln und Zusammenführen der KPIs aus verschiedenen Meldequellen wie Beinaheunfallmeldungen, Safety Tours, Joint Safety Tours, REX-Meldungen, Life Saving Checks, Safety Green Lights usw.

Erstellung und Fortführung des Kontraktorensicherheitshandbuchs:

(Das Handbuch dient als Leitfaden für unsere Auftragnehmer und ist essenziell, um die Sicherheit und Gesundheit aller Beteiligten auf den Baustellen sowie an den Serviceeinsatzorten zu gewährleisten und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen).

• Aufgabe ist hier: Überarbeitung des Handbuchs: Insbesonders ist die Überarbeitung des bestehenden Handbuchs, um interne Vorgaben mit gesetzlichen Bestimmungen in Einklang zu bringen, erforderlich. Dies umfasst die Anpassung des gesamten HSE-Prozesses, die Aktualisierung aller Darstellungen und Prozessbeschreibungen sowie die Erstellung der benötigten Formulare und Checklisten. Eine strukturelle Gliederung und Designanpassung des Dokuments sind ebenfalls erforderlich.

Zusammenarbeit mit den Teams:

• Enge Zusammenarbeit mit den Teams aus HSEQG, der Abteilung Operations der TotalEnergies Charging Solutions sowie mit den Kontraktoren.

Unterstützung bei HSE-Schulungen:

• Unterstützung bei der Organisation von HSE-Schulungen der Kontraktoren und der eigenen Mitarbeiter, insbesondere bei der Erstellung der Schulungspräsentationen.

Candidate Profile

Dein Profil:

• Studium mit Ingenieursfokus oder vergleichbare Studienrichtung idealerweise in den Bereichen Elektrotechnik, Umwelt-und Energietechnik, Bauingenieurwesen, Arbeitssicherheit, Maschinenbau, o. V.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen
• Verhandlungssicheres Englisch

Additional Information

TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.

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Wir bieten:

• Attraktive Vergütung (Tarif Chemische Industrie)
• Moderner Arbeitsplatz
• Individuelle Arbeitszeitgestaltung inklusive der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
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Viele weitere attraktive Benefits !