Prestation Assistance Technique : Assistant Projet  


Mission:  

• Création des Demandes d’Achats dans l’outil de gestion informatique (SAP)  

• Suivi des heures travaillées du personnel TotalEnergies et des contractés (feuilles de temps sous Excel)  

• Calcul des frais de personnel mensuel, affectation de ces frais par projet selon des clés d’allocation et transmission des données à la comptabilité pour saisie dans SAP sur les comptes des différents projets  

• Préparation d’un tableau consolidé des commandes et des réceptions saisies dans SAP  

• Suivi des avoirs, des factures en litige en liaison avec les fournisseurs  

• Réalisation des réceptions techniques dans SAP  

• Création des fournisseurs dans SAP  

• Suivi de l’affectation des bureaux  

• Suivi des demandes d’ordinateur en relation avec le service informatique du site  

• Consolidation des informations relatives au personnel  

• Moyens généraux, commandes des fournitures  

• Mise à jour des organigrammes, de l'annuaire téléphonique du projet et du plan des bureaux.  

• Reporting pour les suivis mensuels et hebdomadaires des projets et diffusion  

• Support pour l’organisation des séminaires et des réunions  



Vous travaillerez en relation avec les acheteurs, l’équipe suivi des coûts et le service comptable de l’entreprise afin d’assurer des opérations dans SAP et prépare la consolidation d’information nécessaire pour le pilotage des coûts du projet.  

Contact extérieur : fournisseurs, prestataires de services  

Expérience sur site industriel et en relation avec un service comptabilité appréciée 



ACTIVITE & PROFIL REQUIS :

• Capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs et sur plusieurs tâches  

• Connaissance pack office (Excel, Word) indispensable  

•Expérience outil informatique de gestion appréciée (SAP)

With over 90 years' combined experience, NES Fircroft (NES) is proud to be the world's leading engineering staffing provider spanning the Oil & Gas, Power & Renewables, Chemicals, Construction & Infrastructure, Life Sciences, Mining and Manufacturing sectors worldwide. With more than 80 offices in 45 countries, we are able to provide our clients with the engineering and technical expertise they need, wherever and whenever it is needed. We offer contractors far more than a traditional recruitment service, supporting with everything from securing visas and work permits, to providing market-leading benefits packages and accommodation, ensuring they are safely and compliantly able to support our clients.