Short description

Are you highly organized with a talent for supporting corporate administration and recruitment processes? As a Staff Specialist, you'll play a vital role in keeping operations efficient, coordinating with internal teams and external suppliers, and providing essential support for recruitment and administrative activities.

Function description

In this 32- to 40-hour per week role, you will work closely with various departments to manage scheduling, recruitment tasks, and logistics. You'll be involved in coordinating interviews, organizing meetings, handling travel arrangements, and ensuring smooth communication with both internal and external stakeholders. This is an excellent opportunity for a proactive professional who excels at multitasking in a dynamic environment.

Responsibilities:

• Schedule interviews and onboarding activities, coordinating with HR and hiring managers.
• Manage schedules, book meeting rooms, and handle visitor registration.
• Support recruitment by posting job descriptions and updating candidate records.
• Communicate with candidates and employees, sending confirmations and follow-ups.
• Arrange travel, manage documents, and provide administrative support.
• Coordinate with external suppliers to secure necessary resources and services.
• Identify and resolve scheduling or resource conflicts, proposing solutions as needed.

Requirements

• Bachelor's degree or equivalent experience in a relevant field.
• Minimum of two years' experience in an administrative or recruitment support role.
• Strong communication skills in Dutch and English, both spoken and written.
• Skilled in managing schedules and coordinating logistics with internal and external stakeholders.
• Organized, dependable, adaptable, and a team player.
• Available for at least 32 hours per week.

Is this a position you can see yourself doing? Then apply today!

Related vacancies
Campus Recruiter

Papendrecht 2 December 2024 Human Resources
Word onze nieuwe Campus Recruiter en speel een belangrijke rol in het aantrekken en verbinden van jong talent! Vertegenwoordig de organisatie tijdens evenementen, bouw sterke netwerken op met onderwijsinstellingen, en leid innovatieve recruitmentinitiatieven.

Korte omschrijvingWord onze nieuwe Campus Recruiter en speel een belangrijke rol in het aantrekken en verbinden van jong talent! Vertegenwoordig de organisatie tijdens evenementen, bouw sterke netwerken op met onderwijsinstellingen, en leid innovatieve recruitmentinitiatieven. Functie omschrijvingAls Campus Recruiter ben jij verantwoordelijk voor het vinden en aantrekken van jong talent. Je bezoekt evenementen bij studieverenigingen, universiteiten […]

Admin / Accounting Officer

Waddinxveen 1 March 2025 Human Resources
Voor onze klant, een groeiend bedrijf in Waddinxveen zoeken we een nauwkeurige administratief medewerker met interesse in facturatie en boekhouding. In deze rol verzorg je de inkomende en uitgaande facturen, ondersteun je bij het opstellen van belastingaangiftes en werk je mee aan een gestructureerd financieel overzicht. Je bent een belangrijke schakel in de administratie en helpt processen soepel en efficiënt te laten verlopen. Klinkt werken in een afwisselende administratieve functie jou als muziek in de oren? Dan horen we graag van je!

Korte omschrijvingVoor onze klant, een groeiend bedrijf in Waddinxveen zoeken we een nauwkeurige administratief medewerker met interesse in facturatie en boekhouding. In deze rol verzorg je de inkomende en uitgaande facturen, ondersteun je bij het opstellen van belastingaangiftes en werk je mee aan een gestructureerd financieel overzicht. Je bent een belangrijke schakel in de administratie […]

HR Specialist

Capelle aan den IJssel 1 January 2025 Human Resources
Heb jij al een aantal jaar ervaring als HR medewerker en ervaring met Recruitment & Talent Development? Dan zijn wij op zoek naar jou als onze nieuwe HR Specialist Recruitment & Talent Development!

Korte omschrijvingHeb jij al een aantal jaar ervaring als HR medewerker en ervaring met Recruitment & Talent Development? Dan zijn wij op zoek naar jou als onze nieuwe HR Specialist Recruitment & Talent Development! Functie omschrijvingJe werkt het liefst in een veelzijdige HR-rol waarin je al jouw talenten kunt inzetten! Je houdt overzicht, stelt prioriteiten […]

Applicatiebeheerder

Capelle aan den IJssel 1 January 2025 Human Resources
Heb jij sterke sociale vaardigheden en ervaring met applicaties zoals Salesforce, Tableau of Snowflake? Als applicatiebeheerder speel je een cruciale rol in het draaiend houden en beheren van onze applicaties en het soepel laten verlopen van onze digitale processen. Lees verder om te ontdekken hoe jij kunt bijdragen aan onze innovatiegerichte organisatie!

Korte omschrijvingHeb jij sterke sociale vaardigheden en ervaring met applicaties zoals Salesforce, Tableau of Snowflake? Als applicatiebeheerder speel je een cruciale rol in het draaiend houden en beheren van onze applicaties en het soepel laten verlopen van onze digitale processen. Lees verder om te ontdekken hoe jij kunt bijdragen aan onze innovatiegerichte organisatie! Functie omschrijvingAls […]