What are you going to do

Als Administratieve Werftoezichter ben je de onmisbare schakel in de administratieve organisatie van onze werven. Je werkt nauw samen met het projectteam en fungeert als het eerste aanspreekpunt voor onze klanten op administratief gebied. Dankzij jouw nauwkeurigheid en communicatievaardigheden zorg je voor een vlotte en gestructureerde ondersteuning van onze projecten.

Essential skills and knowledge

Registratie van personeel en onderaannemers: Je draagt zorg voor een correcte en tijdige aanmelding van alle medewerkers en externe partijen die bij de werf betrokken zijn.

Bewaking van interne procedures: Je ziet erop toe dat de interne en klantgerichte procedures nauwgezet worden opgevolgd en gehandhaafd.Klantcommunicatie: Je beheert administratieve documenten, informeert de klant tijdig en zorgt voor een heldere en efficiënte informatie-uitwisseling.

Documentbeheer: Je organiseert, archiveert en onderhoudt alle werfrelevante documentatie zodat deze altijd up-to-date en toegankelijk is voor alle betrokken partijen.

IT-vaardigheden: Ervaring met Word en Excel.Persoonlijkheid: Je bent gestructureerd, communicatief sterk en kan prioriteiten stellen ineen dynamische werkomgeving.