Airswift recrute pour un.e Spécialiste Communication et Changement pour un contrat de 6 mois renouvelable basé a Paris.
Vous rejoindre le département Marketing et Services. Les membres de cette équipe conçoivent et commercialisent des produits principalement issus du pétrole mais aussi une part grandissante d'énergies décarbonées, accompagnées de tous les services qui peuvent y être associés, dans leur distribution comme dans leur stockage et leur utilisation.
Présents dans 110 pays, la branche M&S porte l'image de la marque du Groupe auprès des clients particuliers et professionnels. L'objectif est de leur apporter des solutions énergétiques adaptées à leurs besoins mais aussi les accompagner vers un avenir énergétique responsable.

Nos activités commerciales
Gas mobility,Aviation,Fluides spéciaux,Additifs et carburants spéciaux,B2B,Lubrifiants,Mobilité,Bitumes,Fuel marine, GPL, Cartes pétrolières, Réseau de stations-service
La Direction Innovation est composée de 2 pôles : Business accélération et Innovation Collaborative.

Le pôle Innovation Collaborative :
Notre mission principale est de soutenir la transformation de la branche M&S en développant des approches, des outils et des méthodes basées sur l'intelligence collective qui, dans un écosystème ouvert, facilitent la génération d'idées, la mise en œuvre et la diffusion de solutions innovantes par tous les employés ainsi que par des partenaires externes.
Notre défi est de créer un environnement qui favorise le développement de l'innovation, d'encourager et faciliter initiatives de progrès menées par les collaborateurs pour améliorer la performance de la compagnie.
Pour réussir, l'innovation doit être basée sur une méthodologie. Mais le processus seul ne suffit pas à traduire les idées en actions.
Les compétences et la culture d'entreprise sont des éléments indispensables
Nous interagissons avec un public large et varié dans le monde entier : les collaborateurs Marketing & Services, le Management, les Correspondants Innovation, les Correspondants Zone

Objectifs et livrables

• Mise en place d'une stratégie de communication et des outils associés pour diffuser et valoriser au sein du MS l'innovation et inspirer le changement culturel nécessaire : stratégie formalisée à l'écrit et partagée
• Tenir compte des différentes cibles et des canaux de communication disponibles
• Mise en place d'un plan de communication annuel , incluant toutes les parties prenantes, pour informer et permettre une collaboration étroite.
• Plan incluant tous les dispositifs accessibles proposés par les autres pôles de la Direction, zones et autres entités du MS ou du groupe
• Plan de com annuel décliné par canal de com (yammer - sharepoint - newsletter) et animé le comité editorial.
• Établir et définir une communauté d'innovation dans l'ensemble de l'organisation afin d'accroître l'engagement et la collaboration.
• Fédérer et animer les différentes communautés en développant des outils d'onboarding, en proposant des animations, des contenus et des évènements réguliers.
• Facilitez les échanges au sein du réseau
• Travailler une stratégie pour mieux communiquer autour des duplications post challenge
• Stratégie de liste de diffusion et processus de mise à jour Stratégie d'onboarding des différentes cibles Responsable editorial de la direction Responsable editorial de la direction : newsletter - yammer et sharepoint
• Responsable pour la Direction avec les acteurs Communication de la Direction Gouvernance et animation avec les autres pôles de la Direction Amélioration, dynamisation, promotion et prise en compte des attentes de tous les visiteurs
• Réalisation d'une newsletter toutes les 6 semaines Push Yammer 2 par mois Mise en place de comité Editoriaux pour tous les supports tous les 15 jours et réalisation des compte rendus et communication au pas des réunions des éléments à venir au CODIR
• Mise en place de réunions avec business accelération pour charge de travail et visibilité
• Mise en place de KPI alimenté au pas du mois pour chaque support Evenementiel
• Proposer des événements sur l'année , réalise le cadrage , la rédaction du cahier des charges Met en place les retroplanning et la comitologie nécessaire - anime les différents acteurs et comité de pilotage Met en place tous les outils permettant le partage avec les CI : note inspiraton , sharepoint, tool box..... Met en place le story tailing et le contenu pour alimenter les évènements

Compétences demandées
Compétences
Niveau de compétence
Photoshop
Avancé
Anglais
Confirmé
Indesign
Avancé
Illustrator
Avancé
communication
Confirmé
Mailjet
Confirmé
Evénementiel
Confirmé
Gestion de projet
Expert
SharePoint
Expert
Community Management
Expert