Estagiário(a) HPS (Projetos)
Honeywell
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Atividades da Posição:
VOCÊ DEVE TER/ESTAR:
NÓS VALORIZAMOS:
Additional Information
Global (ALL)
Atividades da Posição:
- Apoiar o Gerenciamento da Agenda de Serviços: Agendar e organizar reuniões, compromissos e eventos, garantindo que não haja conflitos de horários.
- Controle de E-mails (Help Desk por e-mail): Monitorar e responder e-mails de solicitação de serviços.
- Preparação de Documentos: Criar, revisar e formatar documentos, apresentações e relatórios conforme necessário.
- Organização de Arquivos: Manter um sistema de arquivamento de serviços organizado, tanto digital quanto físico, para facilitar o acesso a documentos importantes.
- Coordenação de Reuniões de ISC (logística de materiais): Preparar agendas de reuniões e conduzir reuniões sobre spare parts.
- Gestão de Contratos: Apoiar o faturamento de contratos de serviços e garantir que sejam cumpridos dentro do prazo. Apoiar o gerenciamento do contrato de dosímetros, realizando todas as suas etapas.
- Atendimento ao Cliente (Help Desk Telefônico): Gerenciar chamadas telefônicas, anotando chamados e encaminhando as atividades dentro das agendas de serviços, conforme necessário.
- Suporte Administrativo Geral: Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como pedidos de material, pagamento de faturas, etc.
- Atualização de Planilhas: Apoiar a manutenção das planilhas de backlog de serviços, Pulse, contratos, spare parts e spot services. Apoiar na manutenção e controle da planilha de mão de obra.
- Comunicação Interna: Facilitar a comunicação entre departamentos e equipes, garantindo que todas as partes estejam informadas sobre atualizações e mudanças importantes.
VOCÊ DEVE TER/ESTAR:
- Iniciando penúltimo ano de formação nas áreas abaixo para cumprir com 2 anos de estágio:
- Administração de Empresas
- Logística
Qualificações/Conhecimentos Técnicos - Mandatório: Conhecimentos em Pacote Office
- Desejável: Excel Avançado.
NÓS VALORIZAMOS:
- Organização e gestão de tempo
- Senso de urgência/ resolução de problemas
- Proatividade
- Curiosidade e vontade de aprender
- Ownership
- Trabalho em equipe
- Gerencialmento de tarefas/priorização
Additional Information
- JOB ID: req471981
- Category: Human Resources
- Location: Av Tambore 267,Barueri,SAO PAULO,06460-000,Brazil
- Nonexempt
Global (ALL)
JOB SUMMARY
Estagiário(a) HPS (Projetos)Honeywell
Barueri
5 days ago
N/A
Full-time