Breve descripción

Buscamos a un Controlador de Documentos , que quiera unirse al equipo en Villahermosa de una empresa líder en el sector oil & gas, especializada en servicios de construcción, mantenimiento y reparación para la industria energética.

Función descriptiva

Objetivo del Puesto:

Esta posición jugará un rol clave en la gestión y control de documentación dentro de un proyecto estratégico de instalación de tuberías en tierra.

Como Controlador de Documentos, tendrá las siguientes responsabilidades y actividades:

• Administrar, organizar y controlar toda la documentación técnica, administrativa y de calidad relacionada con el proyecto.
• Asegurar la correcta recepción, registro, distribución y archivo de documentos en formatos físicos y digitales.
• Implementar y mantener el sistema de gestión documental conforme a los lineamientos del proyecto y estándares de la empresa.
• Verificar que los documentos cumplan con las normativas internas, los requisitos del cliente y las regulaciones aplicables.
• Colaborar con equipos multidisciplinarios para garantizar que la documentación esté disponible y actualizada para las diferentes fases del proyecto.
• Preparar reportes periódicos de avance y actualización documental para la gerencia del proyecto.
• Coordinar auditorías internas y externas relacionadas con la gestión documental.
• Mantener un archivo organizado y accesible para la consulta del equipo técnico y administrativo.

Ofrecemos:

• Sueldo competitivo.
• Prestaciones superiores a las de la ley.
• Oportunidades de crecimiento dentro de un proyecto clave para el sector energético en México.
• Ambiente profesional y dinámico.

Requisitos

Además de tener experiencia en este ámbito, tenemos los siguientes requisitos:

• Educación
  • Título o estudios en Administración, Ingeniería, Tecnologías de la Información o carreras afines.

• Experiencia
  • Experiencia comprobable de al menos 3 años en gestión documental, preferentemente en proyectos de construcción, offshore o del sector energético.

• Habilidades Técnicas
  • Dominio de herramientas de gestión documental y sistemas ERP (SAP, Oracle, NetSuite, etc.)
  • Conocimiento de normativas aplicables a la industria offshore y construcción.
  • Habilidad para trabajar bajo presión en un entorno dinámico y con múltiples entregables.

• Competencias
  • Organización, atención al detalle y habilidades de comunicación efectiva.

• Idiomas
  • Deseable: Inglés intermedio o avanzado (oral, escrito, y comprensión de lectura)

Esperamos recibir su CV en la siguiente dirección de correo electrónico: d.neumann@ipspowerfulpeople.com , y ponernos en contacto con usted de inmediato.

¿Busca otro empleo? Eche un vistazo a nuestra página de vacantes .

Related vacancies
Document Controller

Schiedam, Netherlands 1 April 2025 Human Resources
Do you want to work for a leading integrated solution EPCIC contractor of multi-disciplinary challenging offshore projects.

This is fulltime position.

Short descriptionDo you want to work for a leading integrated solution EPCIC contractor of multi-disciplinary challenging offshore projects. This is fulltime position. Function descriptionIn this role, you will be instrumental in managing and distributing project-related documentation, ensuring smooth communication and organizational efficiency.Manage and distribute incoming and outgoing project emails.Verify, register, and process technical documentation, reports, […]

Analista Financiero Junior

Lerma, Estado de México 3 March 2025 Oil & Gas
¿Estás preparado para tu próximo reto como Analista Financiero Junior ? Esta es una excelente oportunidad para impulsar tu experiencia profesional dentro de la industria del Petróleo y Gas, trabajando en Lerma, Estado de México.

Short description¿Estás preparado para tu próximo reto como Analista Financiero Junior? Esta es una excelente oportunidad para impulsar tu experiencia profesional dentro de la industria del Petróleo y Gas, trabajando en Lerma, Estado de México. Function descriptionComo Analista Financiero Junior serás responsable de:Gestión de cobranza: Realizar cobros a través de portales o llamadas telefónicas según […]

Marketing and Design Analyst

Lerma, Estado de México 3 March 2025 Oil & Gas
Are you ready for your next challenge as a Marketing and Design Analyst ? This is an excellent opportunity to boost your professional experience within the Oil & Gas industry, working in Lerma, State of Mexico.

Short descriptionAre you ready for your next challenge as a Marketing and Design Analyst? This is an excellent opportunity to boost your professional experience within the Oil & Gas industry, working in Lerma, State of Mexico. Function descriptionAs a Marketing and Design Analyst you will be responsible for:Organization of events and exhibitions: Plans and executes […]

Operations Superintendent/Manager | Ras Al Khaimah | UAE

Ras Al Khaimah 28 February 2025 Oil & Gas
Do you have the expertise to lead and optimize operations in the oil and gas industry?

We're seeking a dynamic and experienced Operations Superintendent/Operations Manager to join one of our esteemed clients in the UAE. This is a key leadership role within the oil and gas sector, offering an exciting opportunity to manage and enhance operations for maximum efficiency and performance.

Short descriptionDo you have the expertise to lead and optimize operations in the oil and gas industry?We're seeking a dynamic and experienced Operations Superintendent/Operations Manager to join one of our esteemed clients in the UAE. This is a key leadership role within the oil and gas sector, offering an exciting opportunity to manage and enhance […]

Procurement Executive | Ras Al Khaimah

Ras Al Khaimah 28 February 2025 Oil & Gas
Are you a procurement pro with a knack for finding the best deals and building strong supplier relationships? We have an exciting opening with one of our esteemed clients in the UAE! Join a thriving organization that values expertise, innovation, and collaboration.

Short descriptionAre you a procurement pro with a knack for finding the best deals and building strong supplier relationships? We have an exciting opening with one of our esteemed clients in the UAE! Join a thriving organization that values expertise, innovation, and collaboration. Function descriptionAs a Procurement Executive, you will play a crucial role in […]