Job Description

Actualmente se ha generado una oportunidad para integrarse a AtkinsRéalis como Asistente de Administración en la División de Minerales y Metales.

Responsabilidades:

• Recepción de documentos y distribución.
• Atención de llamadas.
• Reservas de salas de reuniones.
• Manejo de las reservas de módulos y oficinas en SMS.
• Informar a centro de control ingreso de clientes, proveedores y colaboradores.
• Asignación y desactivación de tarjetas de ingreso.
• Control del Stock del economato.
• Control de inventario y asignación de los equipos ergonómicos en coordinación con el área de Salud.
• Control de inventario de mobiliario depósito de administración.
• Envió de documentos a clientes y proveedores.
• Trámites en general (compras / subsidios).
• Impresión de documentos para salidas a campo.
• Escaneo de formatos de seguridad, encuestas y subida al OneDrive.
• Revisión de tóner, botella residual y funcionamiento de impresora.
• Supervisión a los proveedores cuando realizan Mantenimientos.
• Creación de cuentas y configuración de equipos telefónicos.
• Envió de equipos a personal nuevo.
• Recepción de equipos (Ceses).
• Cambio de cintas (BackUps).
• Actualizar el inventario de equipos TI.
• Apoyo a los colaboradores con conexiones a equipos.

Requisitos:

• Formación Académica: Egresado de estudios secundarios o técnicos.
• Manejo de Software: Microsoft Office, Outlook, Excel intermedio.
• Experiencia general de 3 años en funciones similares.

Proceso:

• Las postulaciones se reciben directamente a través de nuestro portal de empleos corporativo, no se recibirán postulaciones a través de otras vías.
• Nos comunicaremos solamente con los candidatos seleccionados para una entrevista.
• No se contemplan costos de reubicación.

Worker Type

Employee

Job Type

Contractual (Fixed Term)

At AtkinsRéalis, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences.