Context & Environment

Assurer l'intérim du Responsable Achats pendant ses congés

Ne peut s'absenter en même temps que le Responsable des Achats

Interaction très importante avec les prescripteurs et les fournisseurs

Activities

Maintenir le portefeuille de prestataire/fournisseurs :

Connaissance approfondie des prestataires/fournisseurs constituant son portefeuille (yc sur les activités pour lesquelles TEMR n'est pas client)

Créer / mettre à jour des dossiers fournisseurs, y compris dans le système

Rédiger des courriers ; mettre à jour des documents

Sourcing et rendez-vous fournisseurs

Évaluation annuelle fournisseurs

Validation journalière des commandes

Négociation ponctuelle

Rédiger des contrats cadres et des procédures internes

Gérer les appels d'offres et consultations sur demande du Responsable Achats

Coordonner les approvisionnements : planification transport, collecte et remise des documents pour dédouanement ...

Gérer l'archivage informatique des documents liés au service

Le cas échéant, réceptionner les commandes des prescripteurs (colis livrés à l'accueil en contre remboursement)

Suivi administratif des documents

Préparation du dossier Appel d'offres, lancement et dépouillement des offres

Établissement et suivi des tableaux de bord achats

Candidate Profile

Formation : Bac + 2 à Bac + 5 commerces (École de commerce ou BTS/ Licence CI/MCO/NDRC)

Maîtrise des outils de bureautique : Microsoft Office (Word, Excel et Powerpoint) et Outlook

Bon niveau d'Anglais (lu essentiellement)

Notions des incoterms

Notions juridiques

Capacités relationnelles

Polyvalence, organisation

Rigueur

Confidentialité et secret professionnel

Additional Information

Assister le Responsable des Achats pour les familles d'achat dont il/elle a la charge, optimiser le portefeuille de fournisseurs/prestataires afin de garantir les meilleures conditions d'approvisionnement pour la filiale (meilleur rapport qualité/prix possible)

TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.

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