Context & Environment

La Compagnie TotalEnergies Plateforme de la Mède recherche son futur alternant H/F Assistant Administration des formations pour une durée variable entre 12 à 24 mois.

Activities

Au sein d'une équipe de 4 personnes, vous viendrez en support au Service Formations et serez en charge des missions principales suivantes :

• Assistanat dans le déploiement du Plan de Formations des salariés de la Plateforme de la Mède
• Recherche de prestataires et Fournisseurs de Formations
• Organisation des sessions de formations
• Rédaction et envoi des convocations, gestion de la logistique, suivi des présences et des évaluations
• Aide dans la facturationet Paiements Fournisseurs sous SAP
• Saisie des formations dans les outils RH
• Classement/archivage des documents Formations
• Participer aux divers projets Formations du service Talent Developer
• Contribuer au suivi des indicateurs Formations

Candidate Profile

Vous préparez une formation de type Bac+2 ou Bac +3 dans le domaine de l'Administration et/ou de la Formation et vous êtes intéressé pour rejoindre une équipe RH au sein d'un environnement industriel.

Vous êtes reconnu pour vos qualités interpersonnelles (respect, politesse, ponctualité, respect des règles), ainsi que pour votre discrétion et sens de la confidentialité.

Vous êtes rigoureux, autonome et polyvalent, atouts pour la réussite de votre mission.

Vous êtes un bon communicant et être en interactions avec un grand nombre de personne ne vous fait pas peur.

La maitrise des outils informatiques Word, Excel et Power Point est essentielle à la réussite de votre mission.

Venez rejoindre le service Talent Developer / Formations de TotalEnergies Plateforme de la Mède.

Additional Information

TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.

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Avec plus de 52 000 collaborateurs au niveau mondial, la branche Raffinage-Chimie a pour mission de produire des carburants et des plastiques qui sont indispensables à la vie quotidienne pour se déplacer, se chauffer, se loger, se nourrir ou encore se soigner. Ces produits sont fabriqués à partir de différentes matières premières : du pétrole, du gaz mais aussi des matières bio (huiles végétales, etc.) ou recyclées (graisses animales, huiles de cuisson usagées, déchets plastiques, etc.)

• Le RC une branche pleine d'opportunités : cliquez ici pour les découvrir !

• Si vous souhaitez en savoir plus sur l'histoire de la branche RC depuis 10 ans, cliquez sur ce lien