Standort: Mannheim

Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet.

Unsere Bilfinger Shared Services GmbH (SSC) ist ein junges und dynamisches Service-Unternehmen innerhalb der Bilfinger Gruppe. Die Bilfinger Gruppe mit mehr als 30.000 Mitarbeitenden weltweit hat sich zum Ziel gesetzt, für unsere Kunden die Nummer 1 in Sachen Effizienz und Nachhaltigkeit zu werden. Dabei fällt unserem SSC eine strategisch wichtige Rolle zur Erreichung der Konzernziele zu. Innerhalb von 10 Jahren entwickelten wir uns zu einem leistungsstarken und innovativen Serviceunternehmen mit höchsten Ansprüchen an Servicequalität und Effizienz. Neben den überwiegend transaktionalen Bereichen rund um Personal, Buchhaltung, Beschaffung und Reporting entwickeln wir auch Automatisierungs- und Digitalisierungslösungen. Als Teil unserer weltweit etablierten Shared Services Organisation mit rund 500 Mitarbeitenden, treiben wir die Prozess-Transformation mit dem Ziel von Standardisierung und Harmonisierung stetig voran. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Serviceleistungen gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen. Serviceleidenschaft, vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit mit unseren konzerninternen Kunden als auch Innovationskraft zeichnet unser Team aus. Du triffst auf Kollegen, die etwas bewegen wollen und als starkes Team zusammenhalten. Bei uns kannst Du Dich persönlich so einbringen, dass der Erfolg schnell sichtbar wird. Lernen und persönliche Weiterentwicklung sind uns wichtig. Insbesondere unsere globale regionale SSC Aufstellung fördert den internationalen Austausch und ermöglicht dabei neue Impulse und Ideen. Komm in unser TEAM!

Aufgaben:

• Administration der bestehenden Direktzusagen im deutschen Konzern inkl. Berechnung von Versorgungsleistungen, Antragsprozess im Leistungsfall und Weiterleitung an Payroll, Durchführung von Rentenerhöhungen etc.
• Datenaufbereitung und -übermittlung an den Aktuar zur Erstellung der jährlichen Gutachten Pensionen, Jubiläums- und Sterbegeld, sowie Altersteilzeit
• Schnittstelle und Ansprechpartner für die Administration der versicherungsförmigen Durchführungswege der betrieblichen Altersversorgung (bAV)
• Fachlicher Spezialist zu allen Themen der bAV und Ansprechpartner für Betriebsrentner, Payroll, HR, Accounting und Aktuar
• Begleitung von M&A Prozessen und Mitwirkung an Projekten der bAV wie z.B. der Weiterentwicklung der Versorgungssystemen und Optimierung der Versorgungslandschaft im Konzern
• Umsetzung und Einhaltung aller gesetzlicher Anforderungen und Neuerungen im Bereich der bAV

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder relevantes Studium
• Entsprechende einschlägige Berufserfahrung sowie durch Fortbildung erworbene Fachkenntnisse
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere sehr gute Kenntnisse in MS Excel
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen durch Bindung an den Haustarifvertrag
• 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten
• Onboarding und strukturierte Einarbeitung in einem kollegialen und dynamischen Team
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen Arbeitsumfeld
• Betriebliche Altersversorgung und Corporate Benefits wie vergünstigtes Einkaufen
• Möglichkeit zum anteiligen, mobilen Arbeiten
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten / interne Bilfinger Academy
• Kostenloser Parkplatz
• Moderne Kaffeeküche, kostenfreie Kaffeegetränke und Mineralwasser
• Teilnahme an Teamevents und Sportveranstaltungen

Für Rückfragen stehen Ihnen gerne Frau Jacqueline Seemann, jacqueline.seemann@bilfinger.com, zur Verfügung.

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