Intitulé: GESTIONNAIRE DU CENTRE DE FORMATION ET DES BOURSIERS
Secteur: Oil & gas
Date de démarrage: ASAP
Location: Angola
Status: Résidentiel
Language: Français & Portuguais

OBJECTIFS

• Assurer le bon fonctionnement du Centre de Formation Pazflor
• Gérer efficacement le programme de bourses

DESCRIPTION DU SERVICE
Gestion du Centre de Formation Pazflor (situé à la TTA2) :

• Planifier les réservations de salles en fonction des plans de formation locaux et importés, et optimiser le taux d'occupation du centre
• Appliquer les tests Brights demandés par la Coordination de la Formation
• Assurer la présentation du plan HSE et d'évacuation à chaque session
• Veiller au bon fonctionnement des équipements et installations
• Demander les interventions de maintenance nécessaires (locaux ou informatique)
• Gérer le rapport d'anomalies du centre
• Garantir la disponibilité et les commandes (DA) de consommables, matériel, restauration pour les sessions
• Réceptionner, stocker et suivre les flux de l'entrepôt des consommables et matériels commandés

Gestion des boursiers :

• Participer au processus de sélection des candidats aux bourses en lien avec la Division CCL et le Siège/ADIUT
• Rédiger les accords de bourses et proposer les avenants nécessaires
• Suivre les résultats académiques des boursiers
• Gérer le budget des bourses et assurer le paiement des allocations, en Angola et à l'international
• Gérer les demandes de stages chez TEPA pour les boursiers

OBSERVATIONS / CONTEXTE

• Volume d'activité élevé au centre de formation, qui accueille l'ensemble des collaborateurs Total ainsi que des formateurs
• Suivi des boursiers présents en Angola et à l'étranger
• Nombreuses interactions avec les parties prenantes RH, les services généraux, les entités clientes TEPA (Support & Opérations), le SIT et le Siège

• Opportunité de développement de compétences en gestion budgétaire et coordination de prestataires

EXPERIENCES REQUISES

• Diplôme universitaire en gestion, ressources humaines ou domaine connexe
• Expérience professionnelle de 5 ans minimum en administration, gestion ou finance
• Maîtrise du pack Microsoft Office
• Bonne connaissance des outils HR4U et SAP