Dołącz do globalnego lidera w branży energii wiatrowej - Vestas!

Masz doświadczenie we wsparciu administracyjnym i chcesz rozwijać swoją karierę?
Jeśli tak - mamy okazję dla Ciebie! Dołącz do globalnego lidera w dziedzinie energii wiatrowej i stań się częścią zmotywowanego, wykwalifikowanego zespołu w naszej nowo powstałej fabryce w Szczecinie. W Vestas będziesz częścią ambitnej i innowacyjnej organizacjiю Ściśle współpracując z doświadczonymi kolegami, aby wspierać codzienne operacje i zapewnić, że wszystko działa płynnie i wydajnie. To Twoja szansa na rozwój w międzynarodowym środowisku, w którym nieustannie pracujemy nad tym, aby być liderem na światowym rynku energii wiatrowej

Vestas Technology & Operations > Manufacturing > Szczecin Nacelles

Osoba na tym stanowisku będzie na co dzień współpracować z Dyrektorem Fabryki i Zespołem Zarządzającym Fabryką, wspierając ich działania oraz zapewniając bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne w celu zapewnienia efektywnej współpracy i komunikacji


Obowiązki

• Stanowisko to odgrywa istotną rolę w fabryce i będzie aktywną częścią zespołu zarządzającego
• Koordynowanie wizyt na wszystkich poziomach organizacyjnych (w tym wizyt VIP), zapewniając profesjonalne doświadczenie dla wszystkich gości
• Organizowanie i wspieranie wewnętrznych wydarzeń i działań
• Zarządzanie i organizowanie danych na potrzeby raportowania, w tym przygotowywanie raportów zarządczych, prezentacji i podsumowań KPI
• Wspieranie zespołu zarządzającego fabryką w codziennych działaniach i inicjatywach strategicznych
• Nadzorowanie procesów komunikacji wewnętrznej, w tym zarządzanie treścią na platformach takich jak aplikacja MyVestas
• Zarządzanie wewnętrzną i zewnętrzną korespondencją z interesariuszami w sposób profesjonalny i terminowy
• Wykonywanie innych zadań administracyjnych zleconych przez zespół zarządzający
• Obsługa i wspieranie zespołu zarządzającego w logistycznym planowaniu spotkań, kalendarzu, koordynacji podróży itp.
• Nadzorowanie i planowanie powierzchni biurowej oraz bezpośredni kontakt z naszym zewnętrznym dostawcą usług zarządzania obiektami
• Bycie silnym partnerem dla innych Asystentów Fabryki na całym świecie, a także z lokalnym z biurem


Kwalifikacje

• Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (np. asystent zarządu, kierownik biura lub koordynator biura) w środowisku międzynarodowym
• Biegła znajomość języka angielskiego (poziom minimum C1) i polskiego, zarówno w mowie jak i piśmie
• Biegła znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności PowerPoint, Word i Excel


Kompetencje

• Zaawansowane umiejętności interpersonalne i komunikacyjne w połączeniu z ciepłą, profesjonalną postawą
• Biegłe umiejętności prezentacji - w tym umiejętność przygotowywania wysokiej jakości materiałów i skutecznego dostarczania treści
• Udowodniona zdolność do samodzielnego zarządzania, pozostawania zorganizowanym i podejmowania inicjatywy w nieprzewidywalnej sytuacji zawodowej
• Skuteczne umiejętności planowania i ustalania priorytetów, z umiejętnością skutecznego zarządzania zmieniającymi się harmonogramami i nieoczekiwanymi sytuacjami
• Otwartość


Co oferujemy

Oprócz satysfakcjonującego pakietu świadczeń, Vestas oferuje stymulujące stanowisko w zróżnicowanym zespole działającym na skalę międzynarodową. Sam będziesz decydować o kierunku swojej pracy i będziesz mieć możliwość ścisłej współpracy w szybko rozwijającej się i stymulującej branży. Vestas traktuje priorytetowo wspieranie zarówno rozwoju zawodowego, jak i osobistego, a dla odpowiedniego kandydata ta rola stanowi cenną platformę do rozwoju kariery w globalnej organizacji.



Dodatkowe informacje

Miejsce pracy: Szczecin, ul. Brdowska 5, Polska

Dni podróży: do 10 dni podróży głównie na terenie Danii w pierwszym roku

Termin składania aplikacji: do 31 lipca 2025 r. Zastrzegamy sobie prawo do usunięcia ogłoszenia o pracę przed tą datą, jeśli odpowiedni kandydat zostanie zidentyfikowany przed

W poniższym linku znajduje się film przedstawiający naszą fabrykę, sposób działania, nasze podstawowe wartości i kluczowe obszary, na których się koncentrujemy. Dowiesz się również, czego możesz się spodziewać, dołączając do naszego zespołu.

BEWARE - RECRUITMENT FRAUD
It has come to our attention that there are a number of fraudulent emails from people pretending to work for Vestas. Read more via this link, https://www.vestas.com/en/careers/our-recruitment-process

DEIB Statement
At Vestas, we recognise the value of diversity, equity, and inclusion in driving innovation and success. We strongly encourage individuals from all backgrounds to apply, particularly those who may hesitate due to their identity or feel they do not meet every criterion. As our CEO states, "Expertise and talent come in many forms, and a diverse workforce enhances our ability to think differently and solve the complex challenges of our industry". Your unique perspective is what will help us powering the solution for a sustainable, green energy future.

About Vestas
Vestas is the energy industry's global partner on sustainable energy solutions. We are specialised in designing, manufacturing, installing, and servicing wind turbines, both onshore and offshore.
Across the globe, we have installed more wind power than anyone else. We consider ourselves pioneers within the industry, as we continuously aim to design new solutions and technologies to create a more sustainable future for all of us. With more than 185 GW of wind power installed worldwide and 40+ years of experience in wind energy, we have an unmatched track record demonstrating our expertise within the field.
With 30,000 employees globally, we are a diverse team united by a common goal: to power the solution - today, tomorrow, and far into the future.
Vestas promotes a diverse workforce which embraces all social identities and is free of any discrimination. We commit to create and sustain an environment that acknowledges and harvests different experiences, skills, and perspectives. We also aim to give everyone equal access to opportunity.
To learn more about our company and life at Vestas, we invite you to visit our website at www.vestas.com and follow us on our social media channels. We also encourage you to join our Talent Universe to receive notifications on new and relevant postings.