Korte omschrijving

Als Crew Coördinator ben je verantwoordelijk voor het werven en inplannen van machinisten voor middelgrote en grote projecten, zowel in Nederland als internationaal. Je zorgt voor een efficiënte personeelsplanning, duidelijke communicatie en naleving van wet- en regelgeving.

Functie omschrijving

In deze rol plan je machinisten in voor projecten met 4 tot meer dan 10 machines. Je werkt nauw samen met de Operations Manager, Project Managers en planners om de juiste mensen op het juiste moment op de juiste plek te krijgen. Je ondersteunt ook bij de planning van servicemonteurs en administratieve taken.

Wat je doet:

• Werven en inplannen van gekwalificeerde machinisten volgens projectplanning en regelgeving.
• Organiseren van crewwissels van A tot Z en zorgen dat iedereen goed geïnformeerd is.
• Eerste aanspreekpunt voor uitvoerend personeel op niet-technisch vlak.
• Signaleren van knelpunten in de bezetting en aandragen van oplossingen.
• Up-to-date houden van crewdocumentatie en zorgen voor geldige papieren.
• Bijhouden van gewerkte uren en bewaken van planning en budget.
• Afstemmen met interne teams, bureaus en reispartners.
• Incidenteel reizen naar projectlocaties in binnen- en buitenland.

Je standplaats is Beverwijk en je rapporteert aan de Operations Manager, en bij grote projecten ook aan de Project Manager.

Functie vereisten

• Ervaring: 3-5 jaar in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in de maritieme of civiele sector.
• Vaardigheden: Sterk in plannen, communiceren en snel schakelen. Je blijft kalm onder druk en denkt in oplossingen.
• Talen: Uitstekend in Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Flexibiliteit: Bereid om buiten kantoortijden te werken en af en toe te reizen.
• Kennis: Bekend met HR-, wervings- en planningsprocessen.
• Verantwoordelijkheid: Je neemt operationele beslissingen binnen afgesproken kaders en koppelt voortgang en knelpunten terug aan het management.
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met planners, uitvoerders en HR, en draait mee in de roulatie voor de noodtelefoon.

Herkent u zichzelf in deze functie? Solliciteer vandaag nog!