Korte omschrijving

Als Crew Coördinator ben je verantwoordelijk voor het werven en inplannen van machinisten voor middelgrote en grote projecten, zowel in Nederland als internationaal. Je zorgt voor een efficiënte personeelsplanning, duidelijke communicatie en naleving van wet- en regelgeving.

Functie omschrijving

In deze rol plan je machinisten in voor projecten met 4 tot meer dan 10 machines. Je werkt nauw samen met de Operations Manager, Project Managers en planners om de juiste mensen op het juiste moment op de juiste plek te krijgen. Je ondersteunt ook bij de planning van servicemonteurs en administratieve taken.

Wat je doet:

• Werven en inplannen van gekwalificeerde machinisten volgens projectplanning en regelgeving.
• Organiseren van crewwissels van A tot Z en zorgen dat iedereen goed geïnformeerd is.
• Eerste aanspreekpunt voor uitvoerend personeel op niet-technisch vlak.
• Signaleren van knelpunten in de bezetting en aandragen van oplossingen.
• Up-to-date houden van crewdocumentatie en zorgen voor geldige papieren.
• Bijhouden van gewerkte uren en bewaken van planning en budget.
• Afstemmen met interne teams, bureaus en reispartners.
• Incidenteel reizen naar projectlocaties in binnen- en buitenland.

Je standplaats is Beverwijk en je rapporteert aan de Operations Manager, en bij grote projecten ook aan de Project Manager.

Functie vereisten

• Ervaring: 3-5 jaar in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in de maritieme of civiele sector.
• Vaardigheden: Sterk in plannen, communiceren en snel schakelen. Je blijft kalm onder druk en denkt in oplossingen.
• Talen: Uitstekend in Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Flexibiliteit: Bereid om buiten kantoortijden te werken en af en toe te reizen.
• Kennis: Bekend met HR-, wervings- en planningsprocessen.
• Verantwoordelijkheid: Je neemt operationele beslissingen binnen afgesproken kaders en koppelt voortgang en knelpunten terug aan het management.
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met planners, uitvoerders en HR, en draait mee in de roulatie voor de noodtelefoon.

Herkent u zichzelf in deze functie? Solliciteer vandaag nog!

Related vacancies
Crewing Officer

Netherlands 7 July 2025 Renewables & Offshore
We are seeking Crewing professionals to join our pipeline of talents for projects around Europe. That way, as soon as a new project comes in, we´ll be able to quickly connect our top-tier clients with the best professionals in the market.

Short descriptionWe are seeking Crewing professionals to join our pipeline of talents for projects around Europe. That way, as soon as a new project comes in, we´ll be able to quickly connect our top-tier clients with the best professionals in the market. Function descriptionAre you ready to be the go-to person for a crew? You […]

Crew Operations Coordinator

the Netherlands 1 March 2024 Human Resources
We are looking for a crew coordinator to work with an international marine crew!

Short descriptionWe are looking for a crew coordinator to work with an international marine crew! Function descriptionAre you unintimidated by a challenge, and thrive in a fast-pasted environement where there is never a dull moment? Yes, we are talking about Maritime Industry. Do you enjoy working with the international marine crew? Crewing Coordinator role is the one […]

HR Assistant

30 June 2025 Human Resources
Wij zijn op zoek naar een HR Assistant (Interim) om onze talentenpool te versterken. Dit is een pool vacature, wat betekent dat we voortdurend op zoek zijn naar gekwalificeerde kandidaten voor toekomstige mogelijkheden. Hoewel er op dit moment geen directe vacature beschikbaar is, wordt je sollicitatie bewaard en nemen we contact met je op wanneer er een relevante functie vrijkomt.

Korte omschrijvingWij zijn op zoek naar een HR Assistant (Interim) om onze talentenpool te versterken. Dit is een pool vacature, wat betekent dat we voortdurend op zoek zijn naar gekwalificeerde kandidaten voor toekomstige mogelijkheden. Hoewel er op dit moment geen directe vacature beschikbaar is, wordt je sollicitatie bewaard en nemen we contact met je op […]

Recruiter

Capelle aan den IJssel 2 June 2025 Human Resources
We're looking for a Recruiter who's passionate about people, driven to make an impact, and ready to grow in the dynamic world of maritime, offshore, and civil construction!

Wij zoeken een gedreven Recruiter met al enige ervaring en een natuurlijke nieuwsgierigheid. Je hebt oprechte interesse in mensen en benadert kandidaten op een open en representatieve manier!

Short descriptionWe're looking for a Recruiter who's passionate about people, driven to make an impact, and ready to grow in the dynamic world of maritime, offshore, and civil construction! Function descriptionAre you ready to elevate your recruitment career? At iPS Powerful People, we do more than just fill roles - we connect the right talent with industries that […]

Commercial Consultant Payroll Solutions

Capelle aan den IJssel 1 June 2025 Human Resources
Join Our Global Payroll Solutions Team at iPS Powerful People!

Word de drijvende kracht achter internationale payroll bij iPS Powerful People!

Short descriptionJoin Our Global Payroll Solutions Team at iPS Powerful People! Function descriptionAt iPS Powerful People, our core values take center stage: we commit, we unite, we empower, and we innovate. They are the foundation of how we collaborate, grow, and make a global impact.Shape the world behind the scenes. Help us support international professionals […]