Context & Environment

Le poste se rapporte au Chef logistique. Au sein du Centre de Distribution, le titulaire interagit au quotidien avec les transporteurs (externe), le Superviseur et le coordonnateur logistique ainsi que l'ensemble du service logistique et le SàC (interne). Il a pour but de soutenir l'engagement de TotalEnergies en faveur de l'excellence opérationnelle, de la collaboration mondiale et de l'amélioration continue de l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement. En tant que membre à part entière de l'équipe, le Spécialiste Expédition - Réception reflète nos valeurs de responsabilité, de précision et de partenariat interfonctionnel dans une entreprise en plein essor et en pleine croissance.

Activities

• Assurer la prise en charge des commandes pigées dans le WMS afin de créer les taches de chargement et expédition dans le TMS en veillant à ce qu'elles soient livrées à temps, avec précision et de manière rentable.
• Veiller à maintenir la zone de staging disponible pour la pige de commandes en assurant un plan de chargement in time.
• Optimiser les choix de transporteur pour chaque besoin d'expédition en sein du pool approuvé par la Compagnie et arbitrer opportunément entre LTL (TMS) et FTL (TMS ou Communication avec les transporteurs et cotation sur mesure).
• En lien avec les approvisionnements, contrôler la cohérence des plannings de réception et les créneaux horaires dédiés en fonction des ressources disponibles. Communiquer le planning J+1 avec les équipes du centre de distribution.
• Traiter les réclamations clients (SALSA) liées au transport, en lien avec les activités de réception et d'expédition et déploie les actions d'amélioration.
• En lien avec le Service à la Clientèle, suivre les demandes de retours et coordonner les transports de retours avec le transporteur approprié. Coordonner le contrôle qualité du retour et l'entrée en stock ou retraitement.
• Fournir toutes les documentations utiles (CoA, packing list, preuve de livraison...) et la traçabilité des livraisons sur demande interne ou externe.
• Assure le respect des règles HS et PATROM par les transporteurs au quotidien ainsi que la traçabilité des prises en charge de marchandise ou des contrôles de qualité à la réception des livraisons.
• Proposer des modifications ou corrections de problèmes pour s'adapter à nos besoins.
• Assurer le backup temporaire en cas d'absence au centre de distribution : Superviseur ou Coordonnateur Logistique.
• Maintenir une visibilité et une traçabilité totales tout au long du cycle de vie de la commande à la livraison (respect de l'On Time Delivery).
• Veiller à ce que toutes les parties prenantes soient en phase avec leurs responsabilités et leurs échéances.
• Autres projets et tâches connexes.
• Participe aux différents projets sur le transport et logistique.
• Participe à l'animation de la performance transport.

Candidate Profile

• Permis de travail valide au canada
• DEC en gestion des opérations, administration ou domaine connexe
• Minimum de 3 ans d'experiences en gestion logistique, transport ou dans des fonctions similaires.
• Connaissances d'un système intégré (SAP un atout).
• Excellente maitrise d'Excel, expérience d'un WMS et/ou TMS.
• Bonne gestion des priorités, capacité de travailler sous pression et rigueur dans le respect des échéances.
• Bon esprit d'analyse et de synthèse ainsi que de fortes aptitude à travailler en équipe.
• Proactif, responsable, fiable et dynamique.
• Bilinguisme français et anglais.

Additional Information

TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.

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