A MUNKAKÖR MEGHATÁROZÁSA, CÉLJA

• Felelős az ütemezett kiszállításhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok időben és pontosan történő elvégzéséért. Feladata a szállítmányozással kapcsolatos napi adatszolgáltatás, az üzleti rendszer és kiegészítő alkalmazások precíz használata, illetve a felmerülő hiányosságok pótlásában való aktív részvétel.
• Napi döntéseket készít elő és hoz meg a vállalat érdekeinek megfelelően, együttműködve az értékfolyamokkal, szerződött partnerekkel a vevői elégedettség növelésének és a költségek minimalizálásának érdekében.

Ebben a Szerepben a Következő Felősségei Lesznek:

• Folyamatos, napi kapcsolatot tart a szállítmányozó és logisztikai szolgáltató cégekkel: fuvart szervez, dokumentál és készít elő.
• Elkészíti a fuvarokmányokat és a számlákat, rögzíti az adatokat a pénzügyi és a szállítmányozási szoftverekben és a helyi adatbázisokban. Biztosítja az ÁFA és a VÁM előírásoknak megfelelő hiteles szállítmányozási dokumentáció meglétét.
• Elemzi, értékeli a szállítmányozók teljesítményét és az eredmények alapján fejlesztési és javítási javaslatokat tesz. Hibák esetén mindent megtesz a mielőbbi probléma megoldásért és kárelhárításért, illetve szükség szerint értesíti felettesét.
• Nyomonköveti a szállítmányokat a kiléptetésen keresztül a vevőig; használja munkája során a szállítmányozó cégek adatait, a kontakt személyektől kapott adatokat stb.
• Elemzi a fuvar- és járulékos költségek alakulását, beleértve az ún. Excess Freight (normáltól eltérő plusz fuvar) költségeket is, és törekszik a költségek csökkentésére. Tételesen ellenőrzi a fuvarszámlákat, a szerződött áraktól eltérő számlázás esetén kezdeményezi a számla korrekcióját
• A raktározási csoportvezető és a raktári csoportvezető és készletgazdálkodó segítségével szervezi a kiszállítást.
• Információt ad a raktározási csoportvezetőknek a vevő által kért csomagolási mód megválasztásához, csomagok jelöléséhez, szállítások előkészítéséhez, illetve egyéb speciális csomagolásokhoz.
• Szorosan kapcsolódó terület fejlesztésében aktívan részt vesz: ld. AEO bevezetés.
• A beosztás nem jár közvetlen irányítási kötelezettségekkel, de kapcsolódik más területek teljesítményéhez, így tervezésben, határidőre történő teljesítésben szerepe mindeképpen megnyilvánul. Ugyancsak elvárás a beosztottak és más alkalmazottak szükség szerinti oktatása, valamint számukra szakmai segítségnyújtás.
• Fontos szerepet játszik a vállalati tervek, célkitűzések megvalósulásában, munkájának közvetlen kihatása van a vállalat eredményességére.
• Felismeri a költségmegtakarítási lehetőségeket, és ajánlásokat fogalmaz meg azokra.
• Munkájával kapcsolatban elvárás a pontos, rendszerezett, minőségi munkavégzés, megfelelő kommunikáció mind a külső partnerekkel (kereskedelmi irodák, vevők, szállítmányozók), mind a munkatársakkal, társosztályokkal.
• Legfontosabb mérőszámok, illetve jelentési kötelezettségek:
• Szállítmányok száma
• Fuvarköltség
• Kiléptetések elmulasztásának száma és oka
• Szállítmányozási vagy logisztikai szolgáltatói problémák száma és oka
• Betartja a balesetvédelmi és munkabiztonsági szabályokat, viseli az előírt munkavédelmi eszközöket.
• Betartja az Alkalmazotti Kézikönyvben megjelentetett számitógépes eszközök, programok, internet, valamint levelezési rendszer használatára, továbbá a céges adatok védelmére vonatkozó előírásokat.
• Maradéktalanul betartja az előírt kereskedelmi, vámügyi és a cég kereskedelmi politikájában megfogalmazott szabályokat (export compliance).
• Felkérésre egyéb, a cég tevékenységét támogató, érdekében elvégzendő feladatoknak is eleget tesz.
• Minőségi, rendszerezett és dokumentált munkavégzés, a vállalati szabályoknak és eljárásoknak megfelelően, beleértve a kereskedelmi szabályok maradéktalan (Export / Import és Ellátási Lánc Biztonság) betartását.
• Minden munkavállaló köteles betartani a rá vonatkozó Munkavédelmi, Környezetvédelmi és Egészségvédelmi (ESH) szabályokat, továbbá köteles minden ESH folyamattal kapcsolatos eseményt és kockázatot a közvetlen felettesének haladéktalanul jelenteni.

Mi Jellemez:
Ügyfélközpontú személyiség, problémamegoldó hozzáállás, csapatmunka szeretete.

Ehhez a Szerephez a Következőkre Lesz Szüksége:
• Középfokú végzettség
• Tárgyalási szintű angol nyelvtudás szóban és írásban egyaránt
• Windows alapú rendszerek (excel, access, táblázatkezelés, adatbázisok) felhasználói szintű ismerete
• Szállítmányozási, logisztikai területen szerzett gyakorlat
• Jó kommunikációs készség

Elönyt Jelentenek a Következők:
• Felsőfokú logisztikai, gazdasági, műszaki végzettség
• Vámtechnikai ismeretek
• Szállítmányozási, logisztikai ismeretek
• Tapasztalat üzleti rendszerek kezelésében
• Egyéb logisztikai területen megszerzett gyakorlat, tapasztalat

A Mi Ajánlatunk Számára:

Mi megértjük a munka és magánélet egyensúly fontosságát, ezért elkötelezettek vagyunk munkatársaink személyes és szakmai igényei támogatása iránt.
Versenyképes juttatási csomag és átfogó orvosi ellátás mellett egyenlő lehetőségeket biztosítunk karrierépités szempontjábol is.
Arra törekszünk hogy egy olyan munkakörnyezetet bitosítsunk, ami támogató és ösztönző.