Candidate Profile

Profil Requis

• CFC d'employé de commerce
• Connaissances informatiques (word, excel, autocad un plus)
• Niveau d'anglais minimum B2
• À l'aise avec l'administration
• Flexibilité
• Organisé
• Sens du service
• Capacité d'adaptation et apte à faire face aux imprévus
• Excellent sens relationnel

Activities

Dimensions du poste

• Gestion des infrastructures
• Sécurité et sureté
• Facilities management
• Événementiel
• Nombre d'employé sur site environ 680
• Bâtiment environ 12'000 m2 (2 sites)
• 3 étages parking
• 120 fournisseurs différents
• 34 contrats-cadres à gérer

Activités

• Gestion des ascenseurs (relation avec la régie et OTIS)
• Gestion des portes d'accès
• Gestion de la mise en place de stand
• Gestion de la climatisation en relation avec prestataires
• Gestion de la sécurité incendie
• Gestion de la sûreté, effraction et caméras vidéosurveillance
• Commande du mobilier
• Gestion de la sûreté des séminaire externes
• Gestion des bornes électrique du parking
• Mise en place de maintenance
• Gestion des clés sécurisée
• Gestion des contrats électricité (ELTOP, SIG)
• Suivi énergétique
• Gestion des déménagements internes
• Gestion des douches (Eaux-Secours, Casiers, etc.)
• Gestion des sanitaires
• Gestion des machines à eau
• Gestion des machines à café
• Gestion des plantes
• Gestion des poubelles à papier confidentiel (KATANA, DATAREC)
• Gestion des travaux et réaménagements (attribution des chantiers par le Manageur)
• Gestion des vitres, film et stores
• Gestion du contrôle d'accès
• Gestion du nettoyage des locaux (équipe de 26 personnes)
• Gestion du parking (env. 550 places)
• Guichet Services Généraux (demandes diverses des collaborateurs)
• Mise à jour des plans des locaux/ Logiciel autocad
• Relation journalière avec la régie
• Vérification des salles de réunion du WTC 1 et WTC2 et mise en place pour événement
• Vérifications des factures de tous les Moyens généraux

Context & Environment

• Secteur tertiaire
• Secteur hors ville (aéroportuaire)
• Danger moindre
• Secteur trois axes (autoroute, aéroport, gare)

Finalités

• Service à la personne
• Sécuriser le bâtiment et les collaborateurs
• Maintenir un niveau élevé de prestation de services
• Maintenir un niveau élevé de connaissance technique
• Etre présent pour le bien-être des collaborateurs
• Organisation / gestion de l'infrastructure
• Élaborer et suivre des budgets selon les travaux et réaménagements

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