Context & Environment

Département : Finances et Contrôle (cellule finances et Comptabilité)

Info complémentaire : la fonction s'exerce dans un cadre multi-sociétés (3) et dans deux systèmes de gestion SAP.

Supérieur : Le responsable comptabilité générale dont relèvent deux collaborateurs comptabilité fournisseurs et le comptable financier.

Subordonnés : n.a

Activities

Procéder à la clôture mensuelle des bilans de consommations des matières premières et emballages selon un schéma imposé et dans un temps défini (les premiers jours du mois) afin de donner une situation mensuelle de consommation de matières premières et d'emballages à la production et afin de facturer aux partenaires , cela comprend notamment :

- vérifier les entrées matières premières et les emballages et encoder sur tableur Excel les mouvements et les inventaires physiques reçus ;

- analyser les écarts, en collaboration avec le responsable de production, entre les consommations réelles et les consommations théoriques calculées sur base des recettes de fabrication ;

- s'en référer à son supérieur hiérarchique en cas d'incohérence ;

- encoder les bilans de consommations de matières premières et la répartition du coût variable par unité de production ;

- saisir sur SAP les écritures y afférant ;

- établir les factures de processing pour les partenaires (TotalEnergies Petrochemicals Feluy, TotalEnergies PetroChemicals Ecaussinnes et TotalEnergies PetroChemicals Anvers et les encoder en sortie dans la comptabilité.

Effectuer mensuellement des tâches relatives à la comptabilité des fournisseurs afin de répondre aux impératifs légaux en matière de TVA et de déclaration de mouvements financiers (statistiques BNB) , cela comprend notamment :

- rédiger et envoyer par Internet les déclarations TVA des trois sociétés après avoir vérifié les données enregistrées dans SAP ;

- contacter les fournisseurs en cas de non-conformité des factures reçues ;

- fournir les informations utiles lors de vérifications ou de contrôles de l'Administration TVA ;

- fournir des renseignements relatifs à la TVA aux autres collègues de la cellule ;

- établir et envoyer par Internet les déclarations statistiques concernant les mouvements financiers des deux sociétés à la Banque Nationale Belge après avoir vérifié les données enregistrées dans SAP ;

- établir et envoyer à la BNB (département " Intrastat ") les justifications des écarts de valeur entre les mouvements réels de marchandises et les acquisitions intra-communautaires en matière de TVA ;

- assurer le suivi des rappels écrits des fournisseurs : analyser les raisons de blocage de paiement et prendre les contacts nécessaires

- être keyuser TVA/intrastat.

Accises :

Assurer le suivi des accises quotidiennement, établir les déclarations accises mensuellement et coordonner les contacts avec l'Administration.

Assurer le rôle de trésorier en alternance avec le chef hiérarchique (1 semaine sur 2) afin de lancer les paiements fournisseurs à échéance , cela comprend notamment :

- lancer et vérifier les listes fournisseurs non soldés et effectuer les paiements selon l'échéancier;

- vérifier les paiements dans les trois sociétés et enregistrer les écritures dans SAP ;

- réconcilier la trésorerie des 3 sociétés avec les extraits bancaires

Assurer le suivi du compte 444 relatif aux stocks afin de faire concorder chaque mouvement de stock à un mouvement de facturation , cela comprend notamment :

- analyser les données du listing et vérifier les concordances ;

- prendre des renseignements complémentaires si nécessaire en interne ;

- en cas de discordance, faire corriger les factures (prendre contact avec le fournisseur si nécessaire) ou corriger les réceptions sur base de documents probants.

Participer au paramétrage des signalétiques fournisseurs dans SAP afin que le logiciel soit en ligne avec les données des fournisseurs , cela comprend notamment :

- établir les demandes de création intranet des fournisseurs et des demandes de modifications communes aux filiales à la maison-mère (adresse, numéro de TVA, compte bancaire,...) ;

- créer et modifier directement dans SAP les données propres à la société ;

- veiller à la bonne marche des applications du système SAP en assurant le rôle de 'Key user' pour la partie 'fournisseurs et clients'

Candidate Profile

- Bachelier en comptabilité ou équivalent (B+3)

- Connaître la comptabilité générale et la législation TVA (notions de droit civil et commercial).

- Connaissance de SAP souhaitée

- Connaître les logiciels Office, logiciel BNB, Intervat.

- Connaître l'organisation de l'entreprise et les activités des départements.

Additional Information

TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.

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