Candidate Profile

• Permis de travail valide
• DEC avec trois années d'expérience pertinente ou BA en Gestion des opérations ou en Administration avec 1 année d'expérience.
• Connaissance de MS Office et de SAP.
• Connaissance du fonctionnement de système MRP.
• Autonomie, sens de l'initiative et de l'urgence.
• Bonne capacité de communication.
• Travail en collaboration avec tous les départements.
• Excellente capacité d'analyse.
• Bilinguisme français et anglais.

Activities

• S'assurer d'obtenir aux prix voulu et dans les délais nécessaires, les quantités de marchandises adéquates.
• Convertir et traiter les demandes d'achat reçues à l'interne.
• Tenir à jour de façon quotidienne SAP, ainsi que le calendrier des livraisons afin d'assurer un partage d'information efficace à l'interne.
• Mettre à jour le fichier Excel des approvisionnements pour établir un suivi serré de la disponibilité de la matière première.
• Prendre les lectures des niveaux d'huiles, des réservoirs et des arrivages des trains pour placer les commandes.
• Analyser le rapport des produits KANBAN pour les produits requis par la production.
• Identifier les produits manquants sur le rapport des réquisitions sur SAP pour effectuer les commandes.
• Préparer les bons de commande selon les échéanciers et les produits atteignant le seuil critique.
• Vérifier la disponibilité du transport selon les fournisseurs sous contrat et selon les prix correspondants et le délais nécessaire pour les produits à ramasser.
• Vérifier le bon de livraison du fournisseur lors de la réception des marchandises avec l'information au système.
• Vérifier les factures selon le bon de commande et effectuer les ajustements requis lors d'un écart.
• Assister aux réunions de travail avec la Production, le Transport et les Achats pour participer à l'identification et la résolution des problèmes.
• Vérifier les factures avec les bons de commande et émettre un rapport sur les produits non livrés (back order) et faire le suivi.
• Vérifier les factures de transport pour identifier les écarts puis en faire le classement.
• Effectuer au quotidien un suivi rigoureux des commandes d'achat et d'approvisionnement.
• Être la personne contact en cas de problème avec le transport des marchandises en vue de les recevoir dans les délais voulus.
• Produire différents rapports sur demande.
• Tenir à jour les prix de produits dans le système.
• Travailler en collaboration avec tous les départements de la filiale.
• Capacité à remplacer les collaborateurs au niveau de leur diverses tâches dans l'équipe d'approvisionnement.
• Participer à toutes autres tâches connexes.

Context & Environment

Coordonne avec l'usine pour le niveau des matières premières et pour identifier les besoins de la production.

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