Candidate Profile

Formation Gestion /Commerce/Marketing bonne pratique d'Excel, Power Point

Organisé et rigoureux (respectueux des délais), réactif, curieux et bon communicant.

Activities

Offre de produits/services

• Assistance au développement de nouvelles offres et services en station, aide au suivi des stocks de produits, des commandes, de la facturation
• Participation à la mise en œuvre des études de potentiel, de marché et de rentabilité sur les différentes activités
• Aide au déploiement des concepts MOBILITY, WASH, CAFE BONJOUR, ou tout autre concept utile à l'activité
• Participe au développement des plans d'actions et contrôles HACCP, déploiement des outils, analyse et suivi des indicateurs,

Information et communication

• Planifier et organiser des réunions avec les prestataires, partenaires ou gérants.

• Faire la mise à jour du compte-rendu des réunions Réseau hebdomadaires

• Réaliser le suivi des actions et en mesurer l'efficacité grâce des outils dédiés

• Assister le service dans les demandes d'information (vérification des interventions clôturées, déroulement des opérations commerciales...) ou les relances.

• Organise la diffusion d'outils, guides et manuels en station

Gestion documentaire (Réseau et SFS)

• Harmoniser la structure d'archivage documentaire / périmètre DFA, faire le classement des documents requis et informer des écarts le cas échéant.
• Mettre à jour le Share point Réseau
• Mettre à jour les différentes bases de données Réseau (BDD stations, BDD contrats...)
• Compléter ou mettre à jour les fichiers qui s'appuient sur les différentes BDD

Reporting Activité Réseau et diversification

• Mettre à jour, suivre et analyser des tableaux de bord relatifs à l'activité ; effectuer le reporting mensuel de l'activité auprès de sa hiérarchie.

• Assurer mensuellement la mise à jour des indicateurs réseau (KPIs) et mettre en évidence les écarts significatifs (n-1, BU, PC et plannings).

Collecter les informations auprès des autres départements dans les délais requis.

• Relever les faits marquant auprès des CDS (chefs de secteur réseau) et de la responsable diversification
• Assister la responsable diversification à vérifier la bonne remontée des données DMS et à remplir le NFR.

• Corner La Croissanterie : suivi des processus, des commandes, des audits, de la facturation
• Mettre à jour le tableau de bord mensuel pour l'ensemble des produits et services (volumes, chiffres d'affaires, prix, marge) via les différentes bases de données (BDD interne, EURODATA, DMS, WASHADMIN, ICONNECT etc).
• Tient à jour le fichier de facturation des différents loyers et redevances mensuellement et trimestriellement

Suivi administratif et comptable

• Contrôler la cohérence des loyers fixes et variables facturés aux gérants.
• Collecter les documents administratifs auprès des gérants, tenir un enregistrement documentaire, relancer par mail, téléphone et courrier.
• Aider à faire le suivi des stocks de produits, des commandes et de la facturation (en particulier Corner La Croissanterie).
• Saisir et suivre des devis et les transformer en demandes d'achat dans l'outil interne SAP et GED, puis réaliser des entrées de marchandises.
• Transmission et traitement des factures diversification via l'outil SAP
• Suivre des commandes et livraison de tenues station / boutique, assister à la relance et au recouvrement des échus.
• Suivi des stocks des produits secs et surgelés de l'activité La Croissanterie avec le partenaire LOGIKERA et FRIGODOM
• Rédaction et envoi des courriers relatifs à l'ensemble des activités du réseau et mise sous pli

Context & Environment

L'assistant (e) de gestion réseau et SFS vient en renfort du responsable SFS et des CDS sur l'ensemble des activités

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