Als Office Assistant / Receptionist rapporteer je aan de Office Manager, fungeer je als gastheer/gastvrouw voor bezoekers en ben je een aanspreekpunt voor het personeel. Je bent verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning bij administratieve en secretariële taken om een efficiënte dienstverlening te garanderen. Je verzorgt de taken aan de receptie en op kantoor volgens de richtlijnen van het kantoor in Rijswijk. We kijken uit naar je sollicitatie!

In deze rol zijn jouw verantwoordelijkheden:

• Het beheren van de telefooncentrale voor de locaties Rijswijk / Breda en Sittard, inclusief het up-to-date houden van de bellijst.
• Het afhandelen van post, pakketten en administratieve taken zoals hotel- en taxireserveringen.
• Verantwoordelijk voor de Coffee Corner en zorgen voor kantoorsupplies, bloemen en andere bestellingen.
• Gast- en medewerkersbadges coördineren (kortdurende toegangspassen, medewerkers toegangspassen) en parkeerplaats toegang beheren.
• Vergaderingen plannen en coördineren, inclusief het inplannen van vergaderruimtes, logistiek regelen en assisteren bij interne en internationale bijeenkomsten.
• Poolauto's en huurauto bestellingen behandelen in samenwerking met I-procurement.
• Samenwerken met de Office Manager aan personeelsevents en andere kantoorgerelateerde taken.
• Content plaatsen op Intranet & Narrowcasting en kantoorgerelateerde communicatie leiden, inclusief postvakbeheer.
• Nauw samenwerken met verschillende afdelingen (Catering, Facility, Marketing) aan taken zoals vergaderarrangementen, beveiliging en ondersteuning customer gerelateerde zaken).

Wie jij bent:

Je blijft gericht op je doel en productief. Je kunt goed balanceren tussen aangenaam zijn en politiek handelen en krijgt zaken gedaan.Je begrijpt het belang en de onderlinge afhankelijkheid van interne klantrelaties.Je stimuleert open dialoog om alternatieve perspectieven te bespreken.Je vindt manieren om om te gaan met stress en druk.

Voor deze rol heb je nodig:

• Mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Secretaressediploma (MBO-4 niveau) of een gelijkwaardig niveau in een verwant vakgebied.
• Computerbekwaam met MS Office (Word, Outlook en Teams).

Preferred Qualifications that Set You Apart:

• Mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Frans.
• Aantoonbare ervaring in een klantgerichte functie, als office assistant of een gelijkwaardige positie is een pluspunt.

Ons aanbod aan jou:

Bij Emerson zetten we ons in voor het bevorderen van een cultuur waarin elke medewerker wordt gewaardeerd en gerespecteerd om zijn unieke ervaringen en perspectieven. We geloven dat een diverse en inclusieve werkomgeving bijdraagt aan de rijke uitwisseling van ideeën en diversiteit van gedachten die innovatie inspireren en de beste oplossingen voor onze klanten bieden. We leggen de nadruk op saamhorigheid - die gemeenschap opbouwt, samenwerking en continue verbetering prioriteert.

Deze filosofie is essentieel voor het leven volgens de waarden van ons bedrijf en onze verantwoordelijkheid om de wereld een betere plek achter te laten. Leer meer over onze waarden en normen bij Emerson. Bovendien zullen onze wereldwijde vrijwillige werknemershulpbrongroepen jou in staat stellen om contact te maken met collega's die dezelfde interesses delen, diversiteit en inclusie bevorderen en positief bijdragen aan de gemeenschappen om ons heen. We begrijpen het belang van werk-privébalans en zijn toegewijd aan het ondersteunen van de persoonlijke en professionele behoeften van onze medewerkers. Van concurrerende voordelenpakketten en uitgebreide medische zorg tot gelijke kansen voor groei en ontwikkeling; we streven ernaar om een werkplek te creëren die ondersteunend en opwindend is. Onze werkregeling is erop gericht nieuwe niveaus van groei te creëren, een sterkere gemeenschap op te bouwen en meer professionele ontwikkeling voor onze medewerkers te bieden. Maak van deze fantastische kans de jouwe!