Candidate Profile

Vous avez récemment été diplômé(e) d'un Bac +2 spécialisé en assistanat - secrétariat ?

Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois , un.e Assistante équipe Libye et Afrique du Nord - Débutant H/F pour notre site Coupole (92).

Les compétences attendues sont les suivantes :

Compétences techniques :

- Compétences administratives

- Polyvalente

- Organisation

Compétences informatiques :

- Outlook

- Word

- Excel

- PPT/PDF

Savoir être indispensables :

- Disponibilité

- Fiabilité

- Respectueux de la confidentialité

- Patience

Nous vous proposons un contrat de professionnalisation temps plein qualifiant de 12 mois incluant 15% de formation interne (métier, linguistique, outils...).

Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie.

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d'embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois). Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d'un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'une première expérience.

Un réel atout pour booster votre employabilité !

Activities

Vos missions seront les suivantes :

- Aide sur le nouvel outil Treck + (gestion des missions et notes de frais)

- Aide à l'organisation de réunions, séminaires

- Aide à l'impression des divers dossiers (dossiers voyages président et autres, Coval, Corisk, Comex, BR...)

- Aide aux filiales pour l'organisation des visites en France

- Suivi des demandes de visa pour la Libye

Context & Environment

Equipe Libye et Afrique du Nord et assistantes MENA

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TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.