JOB DESCRIPTION

Har du et øye for detaljer og trives i et hektisk miljø?

Vi ser etter en ordrekoordinator til å bli med i vårt Spare Parts Team i Kristiansand. Denne rollen er viktig for å støtte det voksende behovet for reservedeler og oppgraderinger, og vi ønsker å styrke teamet vårt med flere ansatte.

Om NOV Rig Technologies:

NOV Rig Technologies leverer avanserte teknologier og løsninger til den globale olje- og gassindustrien. Våre produkter og tjenester sikrer pålitelig drift og forbedrer effektiviteten innenfor boring, produksjon og oppgraderinger. I dag er det 8 dedikerte ansatte som arbeider i vårt Spare Parts Support Team i Kristiansand, og vi søker nå etter en ny kollega for å møte den økende etterspørselen.

Ansvarsområder:

Har du evnen til å jobbe detaljorientert, strukturert og systematisk med følgende ansvarsområder?

• Registrere (booke) og følge opp reservedelsordrer for eksterne og interne kunder.
• Være hovedkontakt for kunden fra bestilling til leveranse.
• Koordinere internt med ulike avdelinger for å sikre en smidig ordreprosess.
• Fakturering, kreditering, vedlikehold av kundeportaler og back-office oppgaver som rapportering og arkivering.

Kvalifikasjoner:

Vi ser etter deg som har gjerne har høyere utdanning innen administrasjon eller relevant erfaring innen tilsvarende fagfelt.

• Utdanning, helst innen administrasjon. Relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning.
• Gode språkferdigheter i både norsk og engelsk er essensielt, du må være komfortabel med å bruke begge språk i jobben.
• Gode datakunnskaper, fortrinnsvis i Glovia, og evnen til å sette seg inn i nye programmer.
• Grunnleggende økonomisk forståelse er ønskelig.

Personlige egenskaper:

Vi ser etter en positiv og innsatsvillig medarbeider som er strukturert, stabil, nøyaktig og systematisk i sitt arbeid. Du må kunne håndtere flere oppgaver, både selvstendig og i team. Du må også være tilpasningsdyktig, holde hodet kaldt i stressende situasjoner og sikre høy kvalitet på arbeidet ditt. Vi vektlegger gode kommunikasjons- og samarbeidsevner

Hvorfor bli en del av oss?

Bli en del av et globalt anerkjent selskap som leverer innovative løsninger til olje- og gassindustrien. Du vil jobbe med dyktige kollegaer i et dynamisk og inspirerende arbeidsmiljø, hvor du får muligheten til faglig utvikling og personlig vekst.

Hva vi tilbyr:

• En mulighet til å jobbe med ordrehåndteringen fra A-Å i et internasjonalt miljø.
• Tilhørighet i et globalt selskap med god opplæring og faglig utvikling.
• Et hyggelig arbeidsmiljø, med et godt og aktivt bedriftsidrettstilbud og velferdsprogram.