Job Description

Soporte de Oficina

¿Estás buscando una empresa que trabaje en grandes proyectos de ingeniería en todo el mundo? ¿Quieres marcar la diferencia mejorando la vida diaria de las comunidades a nivel mundial? ¿Buscas unirte a un equipo inclusivo y diverso en el que realmente puedas confiar? ¡Has llegado a lugar correcto!

Únete a nosotros para remodelar el futuro con AtkinsRéalis. AtkinsRéalis está dedicada a diseñar un futuro mejor para nuestro planeta y su gente.

AtkinsRéalis es uno de los grupos de ingeniería nuclear del sector privado más grandes de Canadá. Hemos estado proporcionando una amplia gama de servicios a la industria nuclear en Canadá y en todo el mundo durante más de 60 años. Estamos orgullosos de ser los guardianes de la tecnología nuclear CANDU canadiense.

AtkinsRéalis está buscando un Especialista con experiencia en un rol administrativo o de soporte de oficina, para proporcionar apoyo a nuestro equipo dedicado al diseño de nuevas plantas de energía nuclear y la operación y renovación de las plantas de energía nuclear CANDU existentes.

Ubicación - Buenos Aires, Argentina

Tu rol dentro del equipo:

El Especialista en Soporte de Oficina juega un papel crucial en garantizar el funcionamiento fluido de una oficina.

Tareas Administrativas:

• Responder y dirigir llamadas telefónicas, responder correos electrónicos y manejar consultas de clientes y proveedores.
• Recibir y dirigir a los visitantes a la persona o oficina adecuada.
• Gestionar sistemas de archivo y asegurar una adecuada documentación de las actividades y procedimientos de la oficina.
• Preparar y editar varios documentos e informes, incluyendo presentaciones, hojas de cálculo y correspondencia.

Gestión de la Oficina:

• Organizar y programar reuniones y citas.
• Mantener suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
• Asegurar que la oficina se mantenga limpia y organizada.
• Manejar el correo entrante y saliente y las entregas.

Funciones de Apoyo:

• Asistir con proyectos especiales o tareas según sea necesario.
• Proporcionar información y asistencia al personal y a los visitantes.
• Mantener y actualizar las bases de datos de la empresa.
• Ayudar en la organización y mantenimiento de los espacios comunes de la oficina.

¿Por qué elegir AtkinsRéalis como empleador?

Porque ofrecemos:

• Un entorno emocionante donde el equilibrio entre el trabajo y la vida personal es importante.
• Una amplia gama de oportunidades de aprendizaje y desarrollo.
• Pago competitivo y beneficios flexibles.
• Un entorno de trabajo enfocado en la salud y la seguridad.

El candidato ideal:

• Más de 3 años de experiencia en un rol administrativo o de apoyo en oficina.
• Se requiere diploma de escuela secundaria; se consideran un activo adicional las certificaciones como Asistente Administrativo o Secretaria.
• Dominio del paquete MS Office (Word, Excel, PowerPoint) y capacidad para operar equipos de oficina, como impresoras.
• Habilidades excepcionales de gestión del tiempo, con la capacidad de realizar múltiples tareas y priorizarlas de manera efectiva.
• Fuertes habilidades organizativas con una gran atención a los detalles.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con un nivel intermedio o superior de inglés.
• Este puesto desempeña un papel crucial para garantizar el funcionamiento eficiente de las operaciones de la oficina y brindar apoyo integral a todos los miembros del personal.

¿Estás listo para este desafío? Aplica hoy y únete a nuestro equipo para ayudar a diseñar un mejor futuro para nuestro planeta y su gente.

En AtkinsRéalis, buscamos contratar a personas con diversas características, antecedentes y perspectivas. Creemos firmemente que el talento de clase mundial no hace distinciones basadas en género, origen étnico o nacional, identidad y orientación sexual, edad, religión o discapacidad, sino que se enriquece a través de estas diferencias.

AtkinsRéalis se preocupa por tu privacidad. AtkinsRéalis y otras compañías subsidiarias o afiliadas de AtkinsRéalis (referidas en todo momento como "AtkinsRéalis") están comprometidas con la protección de tu privacidad. Por favor, consulta nuestro Aviso de Privacidad en nuestro sitio de Carreras para saber más sobre cómo recopilamos, usamos y transferimos tus Datos Personales.

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Office Support

Are you looking for a company that works on major engineering projects all over the world? Do you want to make a difference by improving the daily lives of communities worldwide? Are you seeking to join an inclusive and diverse team that you can truly count on? You've come to the right place!

Come join us in reshaping the future with AtkinsRéalis. AtkinsRéalis is dedicated in engineering a better future for our planet and its people.

AtkinsRéalis is one of Canada's largest private sector nuclear engineering groups. We have been providing a wide range of services to the nuclear industry in Canada and around the world for more than 60 years. We are proud to be the steward of Canadian CANDU nuclear technology.

AtkinsRéalis is seeking a Specialist with experience in an administrative or office support role to provide support to our team dedicated to the design of new nuclear power plants and the operation and refurbishment of existing CANDU nuclear power plants.

Location - Buenos Aires, Argentina

Your role within the team:

The Office Support Specialist plays a crucial role in ensuring the smooth operation of an office.

Administrative Tasks:

• Answer and direct phone calls, respond to emails, and handle customer and suppliers inquiries.
• Greet and direct visitors to the appropriate person or office.
• Manage filing systems and ensure adequate documentation of office activities and procedures.
• Prepare and edit various documents and reports, including presentations, spreadsheets, and correspondence.

Office Management:

• Organize and schedule meetings and appointments.
• Maintain office supplies and place orders when necessary.
• Ensure the office is kept clean and organized.
• Handle incoming and outgoing mail and deliveries.

Support Functions:

• Assist with special projects or tasks as needed.
• Provide information and assistance to staff and visitors.
• Maintain and update company databases.
• Assist in the organization and upkeep of office common spaces.

Why choose AtkinsRéalis as an employer?

Because we offer:

• An exciting environment where work-life balance is important.
• A wide array of learning and development opportunities.
• Competitive pay and flexible benefits.
• A work environment focused on health and safety.

The ideal candidate:

• 3+ years of experience in an administrative or office support role.
• High school diploma required; additional qualifications as an Administrative Assistant or Secretary are considered an asset.
• Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and the ability to operate office equipment, such as printers.
• Exceptional time management skills, with the ability to multi-task and prioritize tasks effectively.
• Strong organizational skills with keen attention to detail.
• Excellent written and verbal communication skills, with at least an intermediate level of proficiency in English.
• This position plays a critical role in ensuring the smooth operation of office functions and providing comprehensive support to all staff members.

Are you up for this challenge? Apply today and join our team to help engineer a Better Future for our Planet and its People.

At AtkinsRéalis, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds, and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion, or disability, but enriches itself through these differences.

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Worker Type

Employee

Job Type

Regular

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